Stanovy spolku
Česká orchidejářská společnost
§1 Název, sídlo a právní postavení
1. Spolek nese název Česká orchidejářská společnost, z.s. (dále jen ČOS),
v jazyce anglickém používá název „Czech Orchid Society“, v jazyce německém pak „Tschechischen
Orchideen Gesellschaft“.
2. ČOS je dobrovolný spolek fyzických a právnických osob, které spojuje zájem o
kultivaci a ochranu orchidejí a o ochranu jejich prostředí. Ve své činnosti se
řídí právním řádem České republiky a svými Stanovami.
3. ČOS působí na celém území České republiky a sídlo spolku je na adrese
K Ovčínu 1672/44, 182 00 Praha 8.
4. Stanovy a znak (logo) ČOS může změnit pouze členská schůze. Použití loga
schvaluje výbor ČOS.
§2 Cíl a předmět činnosti ČOS
1. ČOS sleduje výhradně obecně prospěšné cíle. Podporuje prohlubování znalostí i
publikování informací o výskytu, rozšíření, výzkumu a kultivaci orchidejí mezi
zájemci o orchideje z řad odborníků i laické veřejnosti.
2. ČOS poskytuje všem zájemcům z řad veřejnosti pomoc a konzultace při
pěstování, kultivaci, rozmnožování, výzkumu a určování orchidejí.
3. K plnění těchto cílů:
a) vydává časopis "Orchidea";
b) zabezpečuje dle svých možností odborný růst členů
organizováním přednášek, setkání, exkurzí a konferencí zaměřených na studium a
výměnu informací o orchidejích;
c) provádí propagační a osvětovou činnost pořádáním výstav a
podobných akcí;
d) podporuje účast svých členů při vědeckých výzkumech
orchidejí a zveřejňuje vhodným způsobem jejich výsledky
e) propaguje ochranu přírodního prostředí, zejména domácích
orchidejí, a svou činnost vyvíjí v souladu s platnými předpisy na ochranu
přírody;
f) dokumentuje veškeré dostupné informace o orchidejích ve
všech formách;
g) propaguje cíle a předmět činnosti ČOS a tím získává k
tomuto účelu další členy uvedené v § 3 odst. 2 těchto stanov;
4. ČOS je neziskovým spolkem.
§3 Členství
1. Členství v ČOS je dobrovolné
2. Členy ČOS se mohou stát fyzické i právnické osoby
3. Zájemce o členství v ČOS podá písemnou žádost na předepsaném formuláři. O
přijetí žadatele rozhodne výbor.
4. Členství v ČOS se rozlišuje na:
a) řádné
b) spřízněné
c) spřátelené
d) čestné
e) hromadné
kde :
a) řádným členem se může stát každý občan České republiky i
cizího státu starší 12 let. U členů ČOS mladších 15 let se ke vzniku členství
vyžaduje písemný souhlas zákonného zástupce. Řádní členové mají právo zúčastnit
se života spolku, mají nárok na využívání knihovny ČOS a na účast na všech
akcích ČOS s ohledem na příslušné předpisy (výpůjční řád, výstavní řád atd.),
dále mají nárok na bezplatný odběr časopisu “Orchidea”, mají plné právo volit a
být voleni do všech orgánů ČOS pokud jsou starší 18 let a mohou podávat návrhy a
hlasovat o návrzích (osobně a nebo korespondenční formou).
b) spřízněný člen může být pouze rodinný příslušník (zahrnuje
i děti mladší 12 let). Má stejná práva jako řádný člen kromě nároku na bezplatný
odběr časopisu a aktivního a pasivního volebního práva v ČOS.
Řádné a spřízněné členství v ČOS vzniká podáním přihlášky a zaplacením členského
příspěvku na běžný rok.
c) spřátelený člen je jmenován výborem. Nemá volební a
hlasovací právo, nemůže být volen. Spolupracuje na plnění cílů ČOS.
d) čestným členem se může doživotně stát pouze řádný člen ČOS
a nebo podobného spolku, který má zásluhy na plnění cílů ČOS. Požívá všechna
práva řádných členů. Počet žijících čestných členů je omezený na dvanáct. Návrh
podává výbor a schvaluje členská schůze.
e) hromadným členem může být i právnická osoba. Má právo na
bezplatný odběr časopisu. Nemá hlasovací právo ani žádná další práva řádných
členů.
5. Povinností každého člena je dodržovat Stanovy a svěřené úkoly pečlivě a
nezištně vykonávat.
Dále lze členství ukončit
a) na vlastní žádost
b) výmazem
c) vyloučením.
přičemž :
a) ukončení členství na vlastní žádost může nastat jen ke
konci roku a je vhodné tuto skutečnost písemně oznámit výboru nejpozději do 30.
září.
b) ukončení členství výmazem následuje po nezaplacení ročního
příspěvku nebo neplnění jiných finančních a majetkových závazků vůči ČOS a nebo
jiným neplněním členských povinností navzdory opakované upomínce.
c) ukončení členství vyloučením. Na návrh výboru lze vyloučit
člena, který závažně porušil stanovy ČOS a nebo jedná v rozporu s programem ČOS
či prokazatelně škodí autoritě nebo zájmům ČOS. Příslušný člen má právo podat
písemné vysvětlení nebo námitky výboru. Po zvážení případu může výbor vysvětlení
a nebo námitkám vyhovět nebo členovi nabídnout ukončení členství na vlastní
žádost. V rozhodnutí výboru ČOS o vyloučení musí být uveden důvod vyloučení,
který nesmí být dodatečně měněn. Členství zaniká dnem schválení rozhodnutí
výboru nejbližší členskou schůzí. Rozhodnutí
o vyloučení je členovi oznámeno výborem písemně.
7. Při zániku členství v ČOS se zaplacené členské příspěvky nevracejí.
8. S ukončením členství zanikají všechna členská práva. Případné majetkové nebo
finanční závazky vůči ČOS zůstávají až do vyřešení v platnosti.
§4 Členský příspěvek
1. Od členů je vybírán roční příspěvek. Výši příspěvku a další podrobnosti
týkající se příspěvku bude každoročně na návrh výboru schvalovat členská schůze.
2. Řádní a hromadní členové platí příspěvek v plné výši. Spříznění členové platí
snížený příspěvek. Spřátelení a čestní členové jsou od placení příspěvků
osvobozeni. Občané jiných států platí příspěvky obdobně na základě dohody s
výborem ČOS.
3. Každý člen je povinen platit příspěvek včas.
4. Roční příspěvek je splatný 1. prosince předešlého roku.
5. V případech hodných zřetele může výbor zprostit člena povinnosti platit
členský příspěvek.
§5 Orgány a volby v ČOS
1. Orgány ČOS jsou:
a) členská schůze,
b) výbor,
c) revizní komise,
d) redakční rada.
Volené orgány jsou výbor a revizní komise. Aby se zamezilo
střetu zájmů, mohou být do výboru a do revizní komise zvoleni pouze členové,
nezastávající žádné funkce v jiných spolcích, které sledují stejné nebo podobné
cíle jako ČOS.
2. Kandidáti do volených orgánů navrhovaní řádnými členy mají být výboru známi
nejméně 2 měsíce před volbami.
3. Zvolený je ten, kdo obdrží většinu platných hlasů.
§6 Členská schůze
1. Členská schůze je nejvyšším orgánem ČOS.
2. Členskou schůzi svolává výbor jednou do roka, jedna členská schůze v průběhu
tří let je výroční.
3. Kromě toho může být výborem svolána mimořádná členská schůze buď rozhodnutím
výboru, nebo pokud nejméně jedna třetina všech členů písemně navrhne a oznámí
důvody pro svolání mimořádné členské schůze. V tomto případě je výbor povinen
svolat členskou schůzi nejpozději do jednoho měsíce od předložení návrhu.
4. Členové jsou na stránkách www.czechorchidsociety.org pozváni na členskou
schůzi výborem nejméně tři týdny před termínem jejího konání s udáním místa a
času.
5. Řádná členská schůze především rozhoduje o:
a) přijetí roční zprávy a účetní závěrky za uplynulý účetní
rok;
b) přijetí revizní zprávy;
c) schválení činnosti výboru;
d) volbě výboru, revizní komise (jen výroční a nebo mimořádná
členská schůze);
e) usnesení o návrzích členů a nebo výboru;
f) usnesení o navrženém členském příspěvku pro následující
rok;
g) změně stanov, loga a zrušení spolku;
h) ustanovení termínu následující řádné členské schůze.
i) o mimořádném použití majetku ČOS
5. Členové podávají návrhy k projednání členskou schůzí především písemně.
Výboru je musí předložit nejpozději jeden měsíc před termínem konání schůze.
Později a nebo jinak předložené návrhy mohou být projednávány jen se svolením
členské schůze.
6. Každá členská schůze svolaná podle těchto stanov je způsobilá usnášet se,
pokud je přítomno alespoň 30% řádných členů a rozhoduje prostou většinou
platných hlasů, kromě výjimek vyjmenovaných v bodě 8.
7. Přijaté usnesení musí být písemně vyhotoveno zapisovatelem schůze a
spolupodepsáno předsedajícím členské schůze.
8. Při usneseních o změně stanov je potřebná dvoutřetinová většina platných
hlasů, při usnesení o likvidaci spolku musí být většina platných hlasů
tříčtvrtinová. Pokud jsou nezbytné změny vyžadovány ze zákona, je výbor oprávněn
změny stanov provést samostatně a na následující členské schůzi se změnou
seznámit členy spolku.
9. Při rovnosti hlasů rozhodne hlas předsedajícího členské schůze. Pokud se
hlasuje o odvolání výboru nemá předsedající tento rozhodující hlas; v tomto
případě je při rovnosti hlasů nutno volbu opakovat až do rozhodnutí .
§7 Výbor
1. Výbor se skládá z pěti členů se stejnými hlasovacími právy. Výbor si ze svého
středu zvolí předsedu a místopředsedu .
2. Jednatel spolu s dalším členem výboru zastupuje ČOS vůči třetím osobám a
orgánům státní správy. Za ČOS podepisují vždy dva členové výboru.
3. Výbor je volen na dobu tří let členskou schůzí. Zůstane však ve funkci tak
dlouho, dokud nebude úspěšně uskutečněna volba nového výboru. Při předčasném
skončení funkce člena výboru je výbor oprávněn provést nutné doplnění sám;
taková kooptace podléhá schválení nejbližší členskou schůzí.
4. Do výboru mohou být zvoleni pouze řádní členové ČOS. Členové výboru jsou
voleni všichni najednou společně se členy revizní komise. Voliči obdrží před
volbou volební lístek se jmény všech navržených kandidátů do výboru a revizní
komise a označí maximálně 5 jmen členů výboru a maximálně 3 jména členů revizní
komise. 5 kandidátů navržených do výboru a 3 kandidáti navržení do revizní
komise s nejvyšším počtem obdržených hlasů ve volbách se stávají na další tři
roky členy výboru resp. revizní komise ČOS. Opětovná volba je přípustná.
5. Zasedání výboru se koná podle rozvrhu a nebo je svolává předseda podle
potřeby. Výbor ČOS je usnášeníschopný při účasti nejméně 3 členů. Při hlasování
ve výboru rozhoduje většina hlasů členů. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas
předsedajícího zasedání.
Z jednání se pořizuje zápis.
6. Výbor mimo jiné záležitosti ze zákona a Stanov
a) svolává a připravuje členské schůze
b) spravuje majetek ČOS s péčí řádného hospodáře a stanoví
způsob hospodaření s ním interním předpisem
c) zajišťuje plnění usnesení členské schůze
d) řídí ediční činnost časopisu
7. Funkce ve výboru je čestná.
8. Členům ČOS může být v odůvodněných případech poskytnuta náhrada osobních
cestovních a jiných výdajů, vzniklých v souvislosti s plněním cílů sdružení.
Musí je však schválit řádná členská schůze.
§8 Revizní komise
1. Revizní komise se zbývá kontrolou hospodaření ČOS a plní další úkoly,
vyplývající z usnesení členské schůze a nebo potřeb výboru. Je volena na řádné
členské schůzi na dobu tří let a skládá se ze tří členů. Komise předkládá na
řádné členské schůzi revizi účtů (revizní zprávu) a vyjadřuje se ke zprávě o
činnosti výboru.
2. Do revizní komise mohou být zvoleni jen řádní členové. Opětné zvolení je
přípustné.
3. Revizní komise si ze svého středu zvolí předsedu, který má právo účasti na
zasedáních výboru bez práva hlasovacího.
4. Revizní komise pracuje nezávisle na výboru a za svou činnost odpovídá členské
schůzi.
5. Ukončení činnosti revizní komise schvaluje výroční členská schůze po
předložení revizní zprávy.
§9 Redakční rada
Členy redakční rady časopisu „Orchidea“ jsou vedle členů výboru další jím ad hoc
přizvaní specialisté, tj. i nečlenové ČOS.
§10 Hospodaření a majetek ČOS
1. Finanční zdroje zabezpečení činnosti ČOS tvoří:
a) příjmy z členských příspěvků
b) finanční dotace a dary
c) prostředky získané děděním ze závěti
d) prostředky z grantů
e) činnost podle § 2 čl. 3 těchto stanov
2. Prostředky spolku mohou být vynaloženy jen pro účely vyjmenované v §2 Stanov
ČOS. Žádný člen neobdrží žádný podíl na zisku ani žádné materiální ani jiné
výhody z prostředků spolku. O eventuálním použití majetku ČOS k humanitárním či
podobným účelům rozhoduje výbor, toto rozhodnutí vyžaduje dodatečné schválení
členskou schůzí.
3. Plnění nesmí být poskytnuto žádné osobě, které jsou cíle spolku cizí.
4. Způsob hospodaření upravují platné zákony a předpisy s nimi související.
§11 Zánik ČOS
1. O dobrovolném rozpuštění ČOS rozhoduje členská schůze.
2. Při rozpuštění nebo zrušení spolku nebo při ukončení jejího dosavadního účelu
se s majetkem bude nakládat takto:
a) veškerý majetek bude oceněn a zpeněžen (přednostní právo
odkupu mají členové)
b) spolu s ostatními finančními prostředky bude rovným dílem
rozdělen mezi řádné členy.
§12 Různé
Tato novela stanov byla schválena členskou schůzí dne 27. 5. 2015 v Praze.
Výboru bylo uloženo zveřejnit ji na webových stránkách www.czechorchidsociety.org
Za správnost : Eduard Ondráček, předseda
Ing. Karel Kratochvíl, jednatel
Praha dne 29.5.2015